一、系统能帮你做什么
一句话:把「人、证、企业、项目、借调、费用」串起来,谁快到期、证书借给谁、钱结没结,一屏看清。
1.1 核心业务模型
持证人员 1 ── N 证书
证书 1 ── N 借调记录 ── 1 客户企业
项目 1 ── N 证件需求 ── N 配证任务
借调 ── 关联合同 ── 关联费用
记住三句话:
- 证书只归属持证人,不归属企业。
- 企业通过借调使用证书;一本证书同一时间只能被一家企业借调。
- 一个人可以有多本证书,可以同时被一家或多家企业借调(默认警告级冲突,可配置)。
1.2 九大工作场景
| 场景 | 用哪些菜单 |
|---|---|
| 管客户 | 企业客户、服务合同、跟进台账 |
| 管人 | 人员档案 |
| 管证 | 证照台账、证书延续、状态变更日志 |
| 管借调 | 证书借调 |
| 管项目 | 项目配证、配证任务、智能匹配、冲突中心、属地政策 |
| 管政务网 | 申报进度、账号密码库 |
| 管报名 | 考试报名、学历报名 |
| 管钱 | 费用台账、收款账户 |
| 管提醒与系统 | 提醒中心、推送渠道、消息模板、接收人、系统管理 |
二、登录与界面基础操作
2.1 登录
- 打开
https://你的域名/web/。 - 输入账号、密码、图形验证码。
- 点「登录」。
如果开启了二次验证:
- 首次登录会引导绑定腾讯身份验证器 / Google Authenticator;
- 绑定后每次登录输入 6 位动态码;
- 勾选「信任本设备」后,3 天内免二次验证(可在系统信息设置调整)。
企业微信用户可从登录页扫码或一键登录(需管理员先配置企微)。
2.2 忘记密码
系统不提供自助找回。请联系管理员在「组织架构 → 账号权限管理」中重置密码。
2.3 界面布局
| 区域 | 作用 |
|---|---|
| 左侧菜单 | 按角色显示可用功能,可折叠 |
| 顶部栏 | 快捷搜索、未读提醒、全屏、账号菜单 |
| 内容区 | 列表、筛选条、按钮区、分页 |
| 右侧抽屉/弹窗 | 详情、编辑表单 |
| 底部 | 分页、批量操作条 |
2.4 列表通用操作
这些操作在大多数页面都一样,后面不再重复:
| 操作 | 说明 |
|---|---|
| 查询 | 填筛选条件后点「查询」;多数输入框支持回车 |
| 重置 | 清空筛选条件 |
| 列设置 | 选择显示哪些列,可「全选」「恢复默认」 |
| 排序 | 点表头排序(部分字段支持) |
| 复制 | 鼠标悬停单元格右上角出现复制图标;列表可 Ctrl+点击复制 |
| 批量选择 | 勾选行,出现批量操作条 |
| 批量删除 | 删除后进回收站,可在「回收站」恢复 |
| 导出 | 按当前筛选条件导出 Excel |
| 详情 | 打开右侧抽屉,通常按页签分组 |
| 分页 | 底部切换每页条数、页码 |
2.5 详情抽屉
大多数详情是 82% 宽度的右侧抽屉:
- 顶部是身份头(名称、状态、关键指标);
- 中间是概览指标;
- 下方是页签(基本信息、关联记录、附件、跟进等);
- 底部是操作按钮(编辑、打印、关闭)。
2.6 表单通用规则
- 带
*的是必填项。 - 日期留空表示「不填」,不要输入
-或0。 - 身份证、手机号、邮箱、信用代码会做格式校验。
- 保存失败时,红色提示会说明具体原因。
- 编辑时如果字段显示为掩码(含
*),不修改就不要动它,系统不会把掩码写回数据库。
2.7 个人中心
点右上角头像:
| 功能 | 说明 |
|---|---|
| 个人信息 | 姓名、部门、角色、联系方式 |
| 修改密码 | 8–32 位,含字母和数字;修改后需重新登录 |
| 我的登录设备 | 查看在线设备、信任设备,可下线其他设备 |
| 退出登录 | 退出当前账号 |
三、角色与权限速查
| 角色 | 能做什么 | 数据范围 |
|---|---|---|
| 超级管理员 | 全部功能 | 全部数据 |
| 证照管理员 | 人员、证书、延续、借调、提醒、客户、项目配证、政务网、考试/学历报名、Agent 只读 | 按部门/本人 |
| 项目配证专员 | 项目配证、配证任务、智能匹配、冲突、属地政策、报名 | 按部门/本人 |
| 财务专员 | 费用台账、收款账户、服务合同 | 按部门/本人 |
| 企业查看者 | 只看本企业数据,只读 | 关联企业 |
| 只读观察员 | 内部只读 | 按部门/本人 |
同一个账号只有一个角色。菜单和按钮权限由「角色管理」统一配置;看不到某个菜单,就是角色没分配。
四、工作台
4.1 首页总览
功能定位:每天上班第一屏,告诉你「今天要处理什么」。
页面组成
| 区块 | 内容 |
|---|---|
| 顶部搜索 | 姓名 / 电话 / 身份证 / 企业名 / 证书名,回车直达 |
| 快捷入口 | 一键查询中心、统计报表、刷新 |
| 待办与风险 | 8 类待办:到期、借调到期、冲突、未读提醒、待跟进等,点击直达列表 |
| 资源调度 | 证书利用率、闲置证书、借调中数量 |
| 项目配证与证书利用 | 项目需求缺口、配证进度 |
| 业务底数 | 企业数、人员数、证书数、合同数 |
| 近期到期证书 | 按剩余天数排序,可直接进详情 |
| 近期提醒 | 未读提醒列表 |
| 常用入口 | 高频功能快捷跳转 |
操作步骤
- 先看「待办与风险」,红色数字优先处理。
- 点任一卡片,进入对应列表,列表已带上筛选条件。
- 需要临时查人/查证,用顶部搜索。
- 需要看趋势,点「打开统计报表」。
要点
- 首页只做「行动」,趋势分析在统计报表,避免重复。
- 卡片数字受你的数据范围限制,客户账号只看到本企业。
4.2 统计报表
功能定位:周期性分析,回答「这个月比上月怎么样、风险集中在哪」。
操作步骤
- 选择统计周期:3 / 6 / 12 / 24 个月。
- 选择企业(默认全部)。
- 查看 KPI:在用证书、30 天内到期、已过期、风险率、借调中、借调费用、台账费用。
- 查看 7 张图表: - 未来到期趋势 - 证书状态结构 - 费用收支趋势 - 费用结算进度 - 企业证书排行 - 借调分布 - 证书类型分布
- 阅读「自动洞察」,系统会用文字指出异常点。
- 查看「企业维度明细」,按企业对比。
- 需要留档时点「导出明细」。
要点
- 借调费用来自借调记录,台账费用来自费用台账,两者口径不同,不要混用。
- 风险率 = 已过期 / 在用证书,按系统口径计算。
- 图表数据受数据范围限制。
4.3 一键查询中心
功能定位:跨人员、企业、证书的万能搜索,适合客户来电时快速定位。
操作步骤
- 选择查询范围:全部 / 仅证书 / 仅企业。
- 输入关键字。
- 选择匹配方式:模糊 / 精确。
- 需要多条件时点「多条件筛选」,添加字段、操作符、值,选择「任意满足」或「同时满足」。
- 点「查询」。
- 结果分三类:证书、企业、人员。点「查看详情」打开抽屉。
- 人员详情可「打开人员档案」;企业详情可看关联人员、在用证书、合同、费用、收款账户;证书详情可看借调记录、注册轨迹。
要点
- 输入身份证、证书编号时优先用精确匹配。
- 结果里的证书会显示当前使用企业,避免把已借出的证书当成空闲。
- 客户账号只能查到自己企业的数据。
五、客户与跟进
5.1 企业客户
功能定位:客户企业的唯一档案,所有借调、合同、费用、资质都挂在这里。
列表
- 筛选:企业名称、负责人(含「所有人」)、行业、状态。
- 视图:「我的」只看自己负责的。
- 列:企业全称、信用代码、法定代表人、联系人、联系电话、借调证书数、最近跟进、附件、状态。
- 按钮:新增企业、导入 Excel、下载模板、导出 Excel、一键补全、移交负责人、批量删除。
新增企业步骤
- 点「新增企业」。
- 填写企业全称(必填)、简称、统一社会信用代码、法定代表人、注册资本、注册属地、所属行业、企业规模、地址、联系人、联系电话、备注。
- 需要从河南平台带出信息,点「平台补全」,系统只补空字段。
- 点「保存」。
编辑与详情
点「详情」打开抽屉,包含 6 个页签:
| 页签 | 内容 |
|---|---|
| 资质 / 安许 | 企业资质、安许台账,可采集、导入、删除 |
| 借调中的证书 | 当前在该企业名下的证书、期限、合同 |
| 借调历史 | 全部历史借调 |
| 服务合同 | 该企业合同列表 |
| 跟进记录 | 时间线,可直接记录跟进 |
| 附件 | 上传、预览、下载、改名、删除 |
一键补全
- 勾选多家企业。
- 点「一键补全」。
- 选择「只补空字段」或「冲突时覆盖」。
- 系统逐家从河南平台查询,展示每家结果。
- 确认后回填。
平台有频控,批量时可能需要等待,不要重复点击。
导入
- 点「下载模板」。
- 按模板填写,不要改表头。
- 点「导入 Excel」,上传文件。
- 在预览页逐行确认,取消不想导入的行。
- 点「确认入库」。
- 失败行可下载失败名单。
移交负责人
- 勾选企业(可多选)。
- 点「移交负责人」。
- 选择目标负责人,填写备注。
- 确认。
负责人不能直接在编辑表单里改,必须走移交,系统会留痕。
删除
删除进回收站,可在「系统管理 → 回收站」按原 ID 恢复。
要点
- 企业名称建议用全称,简称用于列表显示。
- 信用代码用于平台采集防串企,尽量填。
- 客户账号只读,不能新增/编辑企业。
5.2 企业证书
功能定位:管理客户企业自己的资质证书和安许,不占用人证的借调逻辑。
列表
- 统计卡:证书总数、安许、已过期、长期。
- 筛选:类型(安许/资质)、企业、名称/编号、到期状态(30 天内/已过期/正常/长期)。
- 列:企业、证书名称、等级、编号、发证机关、发证日期、有效期至、剩余天数、附件、来源。
新增步骤
- 点「新增」。
- 选择所属企业。
- 选择证书类型:安许 / 资质。
- 填写证书名称、编号(与名称至少填一项)、等级、许可范围、发证机关、发证日期、有效期至(留空表示长期)、备注。
- 上传附件。
- 保存。
从河南平台采集
- 点「企业采集」。
- 选择「采集安许/公开信息」或「采集承装修试」。
- 资质明细需要图形验证码:系统展示图片,人工识别后输入。
- 识别错误点「换一张」。
- 读取明细后,勾选要入库的条目,点「导入台账」。
- 已存在的记录会提示「已存在」,可选择更新或跳过。
导入
流程与企业客户一致:下载模板 → 上传 → 预览 → 确认入库。
要点
- 安许通常可免验证码直接采集;资质明细需要人工识别验证码。
- 系统不内置 OCR、不绕过平台校验。
- 采集会校验平台企业名称与信用代码,防止把 A 企业资质导入 B 企业。
- 到期状态按有效期至计算,长期有效不参与到期提醒。
5.3 服务合同管理
功能定位:管理中介与客户之间的服务合同,也可关联借调。
列表
- 筛选:企业、状态(执行中 / 到期或终止)。
- 列:合同编号、名称、类型、关联借调/证书、金额、生效、到期、附件。
新增步骤
- 点「新增合同」。
- 选择客户企业。
- 填写合同编号、合同名称、合同类型、甲方、乙方、签订日期、生效日期、到期日期、金额、备注。
- 可关联借调记录(选填)。
- 上传合同附件,可改名。
- 保存。
详情
可查看合同基本信息、关联借调(借调编号、状态、证书专业、持证人、企业、期限、费用)、关联费用记录。
要点
- 借调保存时勾选「同时生成关联服务合同」,会自动建一份合同。
- 合同附件支持拖拽上传。
- 删除进回收站。
5.4 跟进台账
功能定位:跨企业、人员、证书汇总所有跟进,避免「跟丢了」。
页面指标
- 跟进记录数
- 今日待跟进
- 超期未跟进
- 待跟进总数
操作步骤
- 选择主体:全部 / 个人 / 企业。
- 选择人员、跟进人、时间范围、下次跟进日期。
- 输入关键词搜跟进内容。
- 点「查询」。
- 超期记录会高亮;点主体可跳转到人员档案或企业详情。
要点
- 跟进以「人」为锚点时,会汇总本人档案 + 名下全部证书的跟进,并标注来源证书。
- 新增跟进时填写「下次跟进日期」,才会进入待跟进统计。
- 建议每天上班先看「今日待跟进」。
六、人员与证书
6.1 人员档案
功能定位:一人一档,人员是证书的归属锚点。
列表
- 筛选:姓名、电话、在职状态、社保状态、借调状态、负责人。
- 视图:「我的」只看自己负责的。
- 指标:借调中、未借调、未借出、借出/总数、未持有。
- 列:姓名、身份证号、电话、社保、社保单位、借调状态、借调企业、证书数、持有证书、状态、负责人、最近跟进。
新增人员步骤
- 点「新增人员」。
- 填写姓名(必填)、身份证号(必填)、性别、民族、出生日期、身份证住址、电话、邮箱。
- 填写学历、学历性质、毕业学校、毕业证编号、毕业日期。
- 填写社保状态、社保单位、社保起缴月份。
- 填写在职状态、备注。
- 可上传身份证/毕业证图片,点「OCR 识别」自动回填。
- 保存。
OCR 使用
- 身份证 OCR:上传身份证正反面,自动识别姓名、性别、民族、出生日期、住址、身份证号。
- 毕业证 OCR:自动识别毕业学校、毕业证编号、毕业日期。
- 识别结果需人工核对后再保存。
重复检测与合并
- 点「重复检测」。
- 系统按姓名/身份证等维度找重复组。
- 每组选择要保留的主档案。
- 点「合并该组」。
- 合并会把证书、借调、注册轨迹等改绑到主档案,并保留更早的入职/注册日期。
合并不可撤销,操作前建议先备份或确认。
人员档案抽屉
点「档案」打开,顶部显示证件利用率,页签包括:
| 页签 | 内容 |
|---|---|
| 名下证书 | 全部证书、当前借调企业、占用状态 |
| 社保信息 | 状态、单位、起缴月份、来源 |
| 借调记录 | 按人汇总名下全部证书的借调 |
| 跟进记录 | 本人 + 名下证书的跟进,可直接新增 |
| 合同与费用 | 关联合同、费用明细 |
| 合规与冲突 | 证书占用、人员时间、互斥、政策冲突 |
| 附件 | 人员附件 + 名下证书附件,可引用到档案 |
关联企业
点「关联企业」维护人员与企业的关系(用于查询和统计,不等于借调)。
移交负责人
勾选人员 → 移交负责人 → 选目标人 → 确认。会写移交历史。
导入
下载模板 → 填写 → 导入 → 预览 → 确认入库。支持自动建档开关。
要点
- 身份证号是人员去重和平台采集的关键,必须准确。
- 人员离职不等于证书失效,证书状态要单独维护。
- 删除人员会进回收站,关联子数据会快照。
6.2 证照台账
功能定位:所有人员证书的总台账,系统的核心页面。
列表
- 快捷搜索:企业 / 姓名 / 身份证 / 手机号 / 证书编号。
- 筛选:企业、证书状态、社保状态、证书类型/专业、负责人、到期紧急程度。
- 快捷视图:「我的证书」「只看空闲」「仅紧急」。
- 列:持证人员、证书类型、证书专业、证书编号、借调情况、到期日、剩余天数、证书状态、社保状态、负责人、最近跟进、费用。
- 列设置:可自定义显示列。
新增证书步骤
- 点「新建证书」。
- 选择持证人员(可搜索)。
- 选择证书类型,再选证书专业(未选类型时专业不可选)。
- 填写证书编号、发证机关、发证日期、到期日期。
- 到期日可勾选「长期有效」。
- 填写注册起始/截止、优先级、是否开启提醒、提醒节点。
- 填写社保状态、社保单位、起缴月份。
- 上传扫描件(可拖拽,可改名)。
- 保存。
重复校验
新增时如果同人员已有相同证书编号或相同证书专业,系统会弹窗提示,并显示重复的证书记录。确认不是重复后,可选择「仍然保存」。
证书详情
5 个页签:
| 页签 | 内容 |
|---|---|
| 基本信息 | 人员、类型/专业、编号、发证机关、日期、状态、社保、费用 |
| 借调记录 | 历史借调、当前借调、剩余天数 |
| 扫描件 | 上传、预览、下载、改名、删除 |
| 跟进记录 | 该证书跟进,可切换「全部证书 / 仅本证书」 |
| 注册轨迹 | 建造师等注册类证书的历次注册单位、类型、时间 |
变更状态
点「更多 → 变更状态」,选择正常 / 已过期 / 挂失 / 注销,填写原因。系统会写状态变更日志。
一键采集
点「一键采集」,按人员身份证从河南平台拉取证书。平台需要验证码时人工识别,识别错误可换一张。
导入
下载模板 → 填写 → 导入 → 预览 → 确认入库。证书编号允许不唯一,但同批重复会提示。
导出
按当前筛选条件导出,支持只导出勾选行。
要点
- 证书只归属人员,不要在企业下直接建证书。
- 到期日为空表示长期有效,不参与到期提醒。
- 证书类型/专业必须匹配,专业归属错误会导致筛选和匹配异常。
- 借调中的证书不能重复借给其他企业(默认阻断,可配置)。
6.3 证书延续
功能定位:记录证书续期、换证,并自动回写新到期日。
操作步骤
- 点「新增证书延续」。
- 选择证书(下拉显示「人员 · 专业 / 编号(到期日)」,可搜索)。
- 系统带出原到期日。
- 填写新到期日(必填)、办理日期、办理人(按组织架构选择,默认当前登录人)、备注。
- 保存。
保存后发生什么
- 证书的到期日更新为新日期;
- 如果原状态是「已过期」,自动恢复为「正常」;
- 写入状态变更日志;
- 记录办理人和办理日期,便于追溯。
要点
- 换证也走这里,填写新证书的到期日。
- 办理人支持搜索和历史姓名直接输入。
- 列表可按证书、持证人员、办理人、日期筛选。
七、借调与提醒
7.1 证书借调
功能定位:企业使用证书的唯一入口,带期限、费用、合同、结算。
借调方向
| 方向 | 含义 | 典型场景 |
|---|---|---|
| 借出 | 本公司 → 客户企业 | 中介把人才证书借给客户,产生应收 |
| 借入 | 人才/外部 → 本公司 | 先收入人才证书,成为可借出库存 |
列表
- 统计:借调中、30 天内到期、无期限。
- 筛选:借调企业、状态、方向、关键字、到期范围。
- 列:证书专业、持证人员、借调企业、借调期限、剩余、费用、关联合同、状态。
新增借调步骤
- 点「新增借调」。
- 选择方向:借出 / 借入。
- 选择借调证书(只显示空闲证书;可快捷新建证书)。
- 选择企业/提供方(可快捷新建客户)。
- 填写借调开始、借调到期;可勾选「长期」。
- 填写借调费用、计费周期、结算状态。
- 选择借调状态。
- 可勾选「同时生成关联服务合同」。
- 填写备注。
- 保存。
冲突处理
保存时系统会检查:
- 证书是否已被其他企业占用;
- 同一人员是否在相同时间被多家企业借用;
- 互斥证书是否被同一人同时占用;
- 社保/属地政策是否满足。
如果命中阻断级冲突,会弹窗显示具体原因(哪本证书、哪家企业、哪个区间)。确认业务允许后,可点「仍然保存」。
归还
- 在列表点「归还」。
- 填写归还日期、备注。
- 确认。
归还后状态变为「已归还」,证书恢复空闲。
续借
- 点「续借」。
- 选择新到期日。
- 可勾选「同时更新关联服务合同期限」。
- 确认。
续借后状态恢复「借调中」,写状态变更日志,并触发续借场景推送。
详情
借调详情包含:证书信息、企业信息、期限、剩余天数、费用、关联合同、关联费用、跟进记录。
批量删除
删除进回收站,可恢复。
要点
- 一本证书同一时间只能有一个生效借调;历史借调保留。
- 借调到期不会自动删除,定时任务会标记「已到期」并提醒。
- 借调费用与费用台账是两套数据,可在费用台账中关联来源。
- 借出产生应收,借入通常产生应付。
7.2 状态变更日志
功能定位:审计证书状态和借调状态的所有变化。
操作步骤
- 选择业务类型:证书状态 / 借调状态。
- 按证书、借调记录、操作人、时间范围筛选。
- 查看变更前后状态、操作人、原因、时间。
要点
- 证书状态:正常 / 已过期 / 挂失 / 注销。
- 借调状态:借调中 / 已归还 / 已到期。
- 定时任务自动标记过期、续借恢复、归还都会留痕。
- 日志只读,不能修改。
八、项目与配证
8.1 项目配证
功能定位:以项目为单位管理证件需求、配证任务和选用记录。
列表
- 筛选:项目名称、状态、客户企业、项目属地。
- 列:项目名称、状态、项目编号、客户企业、项目属地、项目周期、配证进度。
- 按钮:新增项目、智能匹配、导入、模板、导出、批量状态、批量删除。
新增项目步骤
- 点「新增项目」。
- 填写项目名称(必填)、项目编号、客户企业、项目属地、属地编码(选填,用于政策精确匹配)、开始日期、结束日期、项目状态、备注。
- 在「证件需求」中逐条添加: - 证书类型 - 证书专业 - 需要人数 - 社保要求(不要求 / 必须 / 优先) - 有效期下限(天) - 备注
- 填写自定义字段(如有)。
- 保存。
项目详情
3 个页签:
| 页签 | 内容 |
|---|---|
| 证件需求 | 需求清单、已配数量、缺口、社保要求、有效期下限 |
| 配证任务 | 该项目下的任务、进度、可见范围、截止日期、任务动态 |
| 选用记录 | 人员、证书编号、匹配得分、选用时间 |
配证流程
- 建项目、填需求。
- 点「配证」或「智能匹配」,进入匹配工作台。
- 选择需求项,查看推荐人员。
- 选用候选人,系统自动生成借调。
- 回到项目详情,查看配证进度和缺口。
- 缺口补齐后,可把项目状态改为「进行中」。
发布配证任务
在项目详情的「配证任务」页签点「新建」:
- 填写任务标题、需求企业、截止日期、任务说明。
- 选择可见范围:全员 / 指定部门 / 指定人员 / 仅发布人。
- 添加配证明细(证书类型、专业、需要数量、备注)。
- 保存后点「发布」。
批量状态
勾选项目 → 批量状态 → 选择筹备中 / 进行中 / 已结束 / 已暂停。
要点
- 项目属地会影响政策匹配,尽量填写。
- 证件需求的专业必须与证书字典一致。
- 项目结束不等于借调结束,借调要单独归还。
- 删除项目进回收站。
8.2 配证任务
功能定位:跨项目的配证任务中心,也可独立建任务。
列表
- 筛选:状态、企业、关键字。
- 列:任务标题、需求企业、进度、可见范围、发布人、截止日期。
- 状态:草稿 / 进行中 / 已完成 / 已关闭。
新建任务步骤
- 点「新建配证任务」。
- 填写任务标题、需求企业(可快捷新建)、关联项目(选填)、截止日期、任务说明。
- 选择可见范围: - 全员可见 - 指定部门(含下属子部门) - 指定人员 - 仅发布人
- 添加配证明细:证书专业、需要数量、备注。
- 保存为草稿。
- 确认后点「发布」。
更新进度
- 点「详情/进度」。
- 在明细中填写已配数量、进度说明。
- 点「更新进度」。
任务动态
在任务详情底部添加备注/动态,记录招募进展、候选人情况。
要点
- 草稿状态不对外可见。
- 可见范围决定谁能看到任务,不影响数据权限。
- 任务进度与项目需求缺口是两套口径:任务看执行,项目看总缺口。
8.3 智能匹配
功能定位:从人才池中按五维评分推荐最合适的持证人员。
评分规则
| 维度 | 满分 | 说明 |
|---|---|---|
| 证书匹配 | 40 | 类型、专业是否匹配 |
| 社保匹配 | 25 | 是否在缴、单位是否匹配 |
| 有效期 | 15 | 剩余有效期是否满足 |
| 无冲突 | 15 | 是否被占用、是否有时间冲突 |
| 政策 | 5 | 属地政策是否满足 |
操作步骤
- 进入「智能匹配」。
- 左侧选择项目,右侧选择待匹配需求项。
- 点「刷新」或直接查看推荐人员。
- 需要看被阻断的候选,勾选「显示被阻断的候选」。
- 点某人查看「得分明细」,了解每一项得分与原因。
- 点「选用」,填写借调信息: - 借调证书 - 借出企业(可新建客户) - 借调开始、到期 - 借调费用、计费周期 - 结算状态 - 借调状态 - 是否同时生成关联服务合同 - 备注
- 确认选用并存证。
要点
- 得分只是参考,最终由业务判断。
- 阻断冲突需要二次确认才能选用。
- 选用后自动生成借调记录,并写入选用记录。
- 可以「放弃」候选,放弃会记录原因。
- 匹配结果受数据范围和证书状态影响。
8.4 冲突中心
功能定位:集中发现和处理证书、人员、政策冲突。
冲突类型
| 类型 | 说明 | 默认级别 |
|---|---|---|
| 证书占用 | 同一证书同期被多家企业借调 | 阻断 |
| 人员时间 | 同一人员同期被多家企业借用 | 警告 |
| 证书互斥 | 互斥证书(如一级/二级建造师)被同一人同时占用 | 警告 |
| 政策合规 | 社保或属地政策不满足 | 警告 |
立即体检
- 点「立即体检」。
- 等待扫描完成。
- 查看冲突总数、阻断级、警告级、提示级。
- 按类型、级别筛选。
- 点「查看人员」跳到人员档案处理。
体检结果会落库,刷新页面后仍可查看最近一次结果。
冲突规则设置
- 点「冲突规则设置」。
- 对四类规则分别设置: - 启用 / 禁用 - 级别:提示 / 警告 / 阻断
- 保存设置。
级别含义
- 提示:只展示,不拦截;
- 警告:弹窗提示,可确认后继续;
- 阻断:默认拦截,必须二次确认才能保存。
要点
- 调整规则会影响借调保存和匹配选用。
- 不建议把「证书占用」设为禁用,容易产生重复借调。
- 规则变更会写操作日志。
8.5 属地政策规则
功能定位:按地市配置社保、有效期、证书类型要求,匹配和借调时自动校验。
规则类型
| 类型 | 参数 | 示例 |
|---|---|---|
| 社保匹配 | 要求社保在缴 | require_social=1 |
| 有效期下限 | 剩余有效期不少于 N 天 | min_expire_days=90 |
| 证书类型限制 | 允许的证书专业 | allow=建筑工程,市政公用工程 |
新增规则步骤
- 点「新增规则」。
- 填写适用属地(留空表示全国通用)、属地编码(选填)。
- 选择规则类型。
- 填写规则参数。
- 选择违规级别:提示 / 警告 / 阻断。
- 填写说明。
- 保存。
规则试算
- 点「试算」。
- 选择证书、项目(选填,用于提供属地)。
- 点「开始试算」。
- 查看命中的规则、级别、问题说明。
导入导出
支持模板导入、按筛选导出、批量启用/停用/删除。
要点
- 全国通用规则作为兜底,地市规则优先。
- 规则参数是键值对,多个用分号分隔。
- 试算不影响业务数据,可放心使用。
九、政务网进度
9.1 申报进度
功能定位:托管河南政务服务网的申报号与密码,自动同步注册、转注、变更、延期等事项的办理进度。
列表
- 统计:申报总数、办理中、已办结、已归档、承诺逾期、挂起中、同步失败。
- 筛选:关键字、业务类型、归档状态、办结状态、承诺时间、同步状态。
- 快捷按钮:「未办结」「已办结」。
- 列:申报号、关联企业/人员、事项名称、办理部门、当前环节、进度、办结/归档、最近同步。
新增申报步骤
- 点「新增申报」。
- 填写申报号(必填)、申报密码(必填)。
- 选择业务类型。
- 选择关联企业、关联人员(选填,可搜索)。
- 选择证书类型/专业。
- 选择是否自动同步。
- 填写备注(经办人、关联证书等)。
- 保存。
同步
- 单条:点「同步」。
- 批量:点「同步未办结」。
- 定时:
php think gov:sync每天自动同步。
同步后会:
- 解析平台环节(环节名称、状态、开始/结束时间、办理意见、审批人);
- 更新总进度;
- 展示平台承诺时间和剩余/逾期天数;
- 检测到「签发」环节完成,自动标记办结并归档;
- 状态变化时推送消息。
详情
- 申报信息、企业、人员、证书类型/专业;
- 申报密码(默认掩码,有权限可查看/复制);
- 平台状态、受理时间、承诺时间;
- 完整环节时间线(含签发高亮);
- 操作记录。
归档 / 取消归档
- 已办结的记录会自动归档并停止每日同步;
- 可手动「归档」或「取消归档」;
- 平台回退为办理中时,系统会自动恢复在办。
修复历史环节
如果历史记录的环节不完整,点「修复历史环节」,系统会从已保存的原始响应重新解析补全。
导入导出
- 导入:下载模板 → 上传 → 逐行预览勾选 → 确认入库。只新增不覆盖,重复申报号自动跳过。
- 导出:按当前筛选导出。
定时任务配置
页面提供「宝塔面板配置步骤」和「执行记录」:
- 复制命令;
- 到宝塔「计划任务」新建 Shell 任务;
- 每天执行一次;
- 回页面查看执行记录验证。
要点
- 申报密码使用 AES-256-GCM 加密存储,列表只显示掩码。
- 更换加密密钥会导致旧密码无法解密,必须重新填写。
- 归档不会删除数据,仍可查询和导出。
- 平台维护或网络异常时,同步会失败并记录原因。
- 查看明文密码需要单独权限,且会留痕。
9.2 账号密码库
功能定位:集中托管企业/个人在各政务平台的账号密码,支持检索、复制、导入导出。
列表
- 统计:账号总数、企业账号、个人账号、覆盖平台。
- 筛选:关键字(企业/人员/平台/网址/登录账号/备注)、平台、账号类型、关联企业、关联人员。
- 列:序号、类型、关联企业/人员、平台、登录账号、密码(掩码)、状态。
新增账号步骤
- 点「新增账号」。
- 选择平台(可搜索,也可直接输入新平台名称)。
- 系统自动带出平台网址,可修改。
- 选择账号类型:企业 / 个人。
- 选择关联企业或人员。
- 填写登录账号、登录密码。
- 填写备注(用途、密保提示、交接说明)。
- 保存。
快捷新增平台
点「新增平台」,填写名称、网址,保存后立即可选。平台字典在「字典管理 → 政务网平台」维护。
查看密码
- 点「查看密码」。
- 系统显示明文,可一键复制。
- 操作会写入日志。
导入导出
- 导入:下载模板 → 上传 → 预览 → 确认入库。按「平台 + 账号类型 + 登录账号 + 企业 + 人员」去重,已存在则更新密码/网址/备注。
- 导出:不包含明文密码。
要点
- 密码加密存储,列表和导出都不显示明文。
- 企业/人员不存在时,导入可自动建档(可关闭)。
- 删除进回收站。
- 建议按平台分类维护,交接时更清晰。
十、考试报名
10.1 报名工单
功能定位:管理考试类证书的报名全流程:建单、校验、材料、提交、审核、排考、完成。
列表
- 筛选:关键字、业务组合、证书类型、状态节点、正式/草稿。
- 列:报名单号、考生、业务、批次、单位、状态、材料。
新建报名单步骤
- 点「新建报名单」。
- 选择业务组合(证书 × 动作)。
- 选择报名批次(可选已有)。
- 选择考生:搜索姓名/手机/身份证,或新建考生。
- 填写考生信息:姓名、身份证号、手机号、性别、学历、学历性质、毕业学校、毕业证编号、毕业日期、报名单位、所属地市、出生日期、身份证住址、备注。
- 可上传身份证/毕业证,点 OCR 自动回填。
- 填写业务信息。
- 上传报名材料,标记必传项。
- 点「提交报名」。
报名条件校验
提交时系统会按业务配置的规则校验:
- 年龄
- 学历
- 学历性质
- 工作年限
- 证书有效期
- 营业执照
- 体检证明
不符合时会列出具体原因。
特殊情况:
- 「允许重复报名」:跳过重复报名校验;
- 「强办」:不符合条件仍办理,但会留痕;
- 「存草稿」:不校验,可后续补全。
状态流转
默认流程:待提交 → 待审核 → 已审核 → 已报名 → 已排考 → 已完成。
- 点「审核通过」进入下一节点;
- 点「退回上一步」回到上一节点;
- 审核驳回需填写原因。
材料管理
- 上传、删除、查看材料;
- 必传材料未齐不能提交(草稿除外);
- 支持 OCR 识别身份证、毕业证。
要点
- 草稿不占正式单号,可随时编辑。
- 强办会记录操作人和原因,便于审计。
- 报名单删除进回收站。
10.2 批次考点
功能定位:维护报名批次和考试考点。
报名批次
- 列表:批次名称、业务组合、考点、报名时间、考试时间、名额、报名数。
- 新增:批次名称、业务组合、考点、报名开始/截止、考试时间、人数上限、批次费用、是否开放报名。
- 操作:设当前、编辑、复制、删除。
「当前批次」用于新建报名单时的默认值,同一时间建议只设一个。
考点管理
- 考点名称、地址、联系人、电话、排序。
- 考点供批次引用;被引用的考点删除前需先解除引用。
10.3 业务配置
功能定位:配置「证书类型 × 业务动作」的组合、费用、规则和材料。
两个页签
| 页签 | 内容 |
|---|---|
| 业务组合(证书 × 动作) | 证书、动作、费用、规则/材料、状态 |
| 业务动作 / 默认状态流 | 动作编码、名称、大类、默认状态流 |
新增组合步骤
- 点「新增组合」。
- 选择证书类型、业务动作。
- 填写业务名称(留空默认「证书-动作」)。
- 填写报名费、是否开放办理。
- 配置校验规则:年龄、学历、工作年限、证书有效期、营业执照、体检证明。
- 配置材料清单(名称、是否必传)。
- 保存。
规则试算
点「规则试算」,填写年龄、学历、学历性质、工作年限、证书有效期等,查看是否全部通过。
业务动作
- 默认动作:初次报名、继续教育、复审延期、变更补证。
- 可新增动作并定义默认状态流。
- 修改动作状态流会影响新工单,历史工单使用建单时的快照。
要点
- 组合是报名单的模板,必须先配好才能建单。
- 费用会带入报名单,并可同步到费用台账。
- 材料清单决定报名时哪些必须上传。
10.4 证书类目
功能定位:维护考试证书的分类和类型,作为业务配置的基础数据。
两个层级
- 证书分类:如特种作业、建筑施工、应急管理。
- 证书类型:挂在分类下,包含编码、默认报名费、有效期、复审周期、年龄/学历要求、特殊要求。
操作步骤
- 先「新增分类」,填写名称、排序、备注。
- 再「新增证书」,选择所属分类,填写证书名称、编码、默认报名费、有效期(年)、复审周期、最低/最高年龄、学历要求、特殊要求。
- 可标记「需要考试」「需要体检」。
- 保存。
要点
- 证书类型被业务组合引用后,不建议随意删除。
- 默认报名费只是初始值,可在业务组合中覆盖。
- 类目影响报名条件校验,请按政策维护。
十一、学历报名
11.1 报名工单
功能定位:管理电中(中专)、成考等学历提升报名,含学费、进度、学籍、毕业归档。
列表
- 页签:在办工单 / 已归档。
- 筛选:关键字、报名类型、学历类型、学籍状态、报名机构。
- 列:报名单号、姓名/电话、学历、报名专业、进度、学籍、学费(总/已收)。
新建报名单步骤
- 点「新建报名单」。
- 选择报名类型:电中 / 成考。
- 选择学历类型、学历性质、学制。
- 选择人员档案(搜索姓名/电话/身份证,选中自动带出信息),或手工填写姓名、身份证、电话。
- 填写报名时间、入学时间、预计毕业时间、经办人。
- 填写总学费、已收学费、代收学费。
- 选择报名机构。
- 填写学籍状态、毕业时间、备注。
- 保存。
学费联动
保存后会同步生成费用台账记录:
- 来源:学历报名;
- 费用项目:学费;
- 金额:总学费;
- 已收金额:已收学费;
- 可继续在费用台账中结算。
进度流转
- 电中:待报名 → 已报名 → 已入籍 → 已毕业
- 成考:待报名 → 已报名 → 待考试 → 待录取 → 已录取
操作:
- 「推进」进入下一节点;
- 「退回上一步」回到上一节点;
- 节点时间会自动记录。
毕业归档
- 学籍状态改为「已毕业」,填写毕业时间;
- 保存后自动归档;
- 归档后进入「已归档」页签;
- 可点「反归档」恢复。
附件
支持上传报名材料、录取通知书、毕业证等,可改名、删除。
要点
- 流程按报名类型配置,可在「流程配置」中调整。
- 建单时会把当时流程写入快照,后续改配置不影响历史工单。
- 学费修改会同步费用台账,注意不要重复登记。
- 归档不是删除,数据仍可查询。
11.2 报名机构
功能定位:维护合作的教育机构。
字段:机构名称、联系人、联系电话、机构地址、引用工单数、备注、排序。
操作:新增、编辑、删除。被工单引用的机构删除前需先处理关联工单。
11.3 流程配置
功能定位:自定义电中、成考的报名进度节点。
操作步骤
- 选择报名类型:电中 / 成考。
- 查看当前流程节点。
- 新增节点:填写标识 key、节点名称。
- 拖动或调整顺序。
- 点「保存流程」。
- 需要恢复时点「恢复默认流程」。
要点
- 节点 key 用于程序判断,建议用英文,如
enrolled。 - 修改流程只影响新工单。
- 已毕业节点建议保留在最后。
十二、费用与收款
12.1 费用台账
功能定位:独立记账,管理应收/应付、收入/支出、结算状态。
列表
- 统计卡:应收总额、应付总额、应收应付净额、未结算合计。
- 页签:费用台账 / 费用统计。
- 筛选:企业、收付方向、类型、结算状态、收款账户、关联来源、关键字、日期范围。
- 列:费用项目、归属对象、金额、已收/付、未结清、发生日期、计划收付、结算状态、账户、备注。
新增费用步骤
- 点「新增费用」。
- 选择归属对象:客户企业 / 持证人员。
- 选择企业或人员。
- 填写付款方、费用项目(如借调服务费、证书费用)。
- 选择收支类型:收入 / 支出。
- 填写金额、发生日期、计划收付日期。
- 选择收款账户(可选)。
- 填写备注。
- 保存。
关联来源
费用可关联:
- 借调记录
- 服务合同
- 项目
- 考试报名
- 学历报名
- 手工登记
关联后可在费用详情中跳转来源。
结算
- 点「结算」。
- 填写本次结算金额、结算日期、收款账户。
- 确认。
部分结算时,列表显示「部分结算」;结清后显示「已结清」。可「取消结算」回退。
费用统计
- 累计收入、累计支出、净利润;
- 应收未收、应付未付;
- 按账户统计已收、已付、当前余额。
批量打印
- 勾选多条费用。
- 点「批量打印」。
- 选择单据模板。
- 打印或另存 PDF。
单据模板
在「单据模板」中配置打印抬头、字段、落款等。模板设置会影响所有打印。
导出
按当前筛选导出费用明细。
要点
- 收入对应应收,支出对应应付。
- 归属对象二选一必填。
- 金额与结算金额分开,支持部分结算。
- 删除进回收站。
12.2 收款账户
功能定位:管理对公、对私、微信、支付宝、现金账户,实时计算余额。
列表
- 筛选:关键字、类型、状态。
- 列:账户名称、开户银行、账号、初始余额、当前余额、币种、联系人、电话、默认。
新增账户步骤
- 点「新增收款账户」。
- 选择账户类型。
- 填写账户名称(户名)、开户银行、开户支行、账号。
- 填写初始余额、币种、联系人、联系电话、排序。
- 可设为默认账户。
- 填写备注。
- 保存。
余额规则
当前余额 = 初始余额 + 已收 − 已付
默认账户
- 全局唯一;
- 新增费用、结算时默认选中;
- 可点「设为默认」切换。
删除限制
被费用记录引用的账户不允许删除,需先处理关联费用。
要点
- 初始余额是建账时的余额,不是当前余额。
- 账户类型影响统计口径。
- 建议至少配置一个默认对公账户。
十三、推送中心
13.1 提醒中心
功能定位:查看所有到期/借调/企业证书提醒,并处理推送问题。
列表
- 筛选:企业、已读/未读、类型(证书到期 / 借调提醒 / 企业证书)、关键字、时间。
- 列:企业、人员、证书、剩余天数、触发节点、内容、时间、状态。
- 操作:标已读、补发、查看命中明细。
已读管理
- 单条「标已读」;
- 「全部标为已读」。
补发
- 勾选提醒(可批量)。
- 点「补发」。
- 查看补发结果(成功/失败原因)。
立即执行检测
点「立即执行检测」,可选择:
- 立即检测(正常)
- 立即检测 + 补发漏跑节点
- 今日干跑(不写库)
执行结果会显示:扫描证书数、新增提醒数、推送条数、推送失败数、自动标记过期数、借调临期提醒数、借调到期处理数、企业证书提醒数、执行时间。
推送体检
下拉「推送体检」,系统逐项检查:
- 渠道是否启用、配置是否完整;
- 接收人是否启用;
- 提醒规则是否配置;
- 证书是否落到提醒节点;
- 阻断原因。
命中明细
点「命中明细」查看本次检测命中了哪些证书、哪些节点、为什么发送/不发送。
定时任务状态
页面显示服务器定时任务的上次真实执行时间,以及配置指引。
要点
- 没有配置渠道时会「模拟发送」,只写日志不真正发出。
- 补发不会重复发送同一天同一节点。
- 建议每天检查一次「推送体检」。
13.2 推送渠道管理
功能定位:配置短信、邮件、企微机器人、企微应用、公众号五种渠道。
渠道类型与配置
| 类型 | 必填配置 |
|---|---|
| 短信 | 网关地址、短信签名、模板编号 |
| 邮件(SMTP) | SMTP 服务器、端口、发件账号、密码、加密方式、发件人名称 |
| 企微群机器人 | Webhook 地址 |
| 企微应用消息 | CorpID、AgentID、Secret |
| 公众号模板消息 | AppID、AppSecret、模板消息 ID |
新增渠道步骤
- 点「新增渠道」。
- 选择渠道类型。
- 填写渠道名称(便于区分多个渠道)。
- 填写对应配置。
- 选择启用状态。
- 保存。
测试推送
- 点「测试推送」。
- 填写接收目标(手机号/邮箱/群/用户)。
- 填写消息内容(留空使用示例)。
- 点「发送测试」。
- 查看结果:成功/失败、是否模拟、耗时、日志 ID、渠道原始响应。
要点
- 未配置完整的渠道会显示「未配置(模拟发送)」。
- 测试推送会写推送日志,来源标记为「测试推送」。
- SMTP 密码不是邮箱登录密码,是邮箱服务商提供的客户端专用密码。
- 企微应用需要可信 IP,服务器出口 IP 要加入白名单。
13.3 消息模板管理
功能定位:按「场景 × 渠道」维护消息内容。
场景
- 证书到期
- 借调临期
- 借调到期
- 借调续借
- 政务网进度
- 其他业务场景
渠道
短信 / 邮件 / 企微 / 企微应用 / 公众号。
操作步骤
- 按场景、类型筛选。
- 点「新增模板」或「编辑」。
- 选择场景、渠道类型。
- 填写模板名称、内容。
- 插入变量(如人员姓名、证书名称、到期日、剩余天数、企业名称)。
- 需要时点「插入 H5 详情链接」。
- 保存。
要点
- 每个场景每个渠道可以有一套模板。
- 变量必须使用系统提供的占位符,手写中文不会替换。
- H5 链接依赖「系统信息设置 → 移动端 H5 地址」,请先配置。
- 模板内容支持 emoji,但短信渠道可能不支持,按渠道调整。
13.4 企业接收人
功能定位:配置谁接收提醒。分全局接收人和企业接收人。
列表
- 筛选:企业、范围(仅全局/仅企业)。
- 列:接收人、手机、邮箱、企微接收人、类型、状态。
新增步骤
- 点「新增接收人」。
- 选择范围:全局 / 指定企业。
- 填写接收人姓名、手机、邮箱。
- 选择企微接收人(从组织架构选择,可多选)。
- 选择接收人类型:中介管理员 / 客户对接人。
- 选择启用状态。
- 保存。
要点
- 全局接收人会收到所有企业、所有证书的提醒。
- 企业接收人只收到本企业相关提醒。
- 手机用于短信,邮箱用于邮件,企微用于企微渠道。
- 没有启用中的接收人,推送会被阻断。
13.5 推送消息日志
功能定位:查看每条消息的发送结果,排查「为什么没收到」。
列表
- 筛选:企业、发送状态(待发送/成功/失败)、来源(正式/测试)、证书、渠道、关键字、时间。
- 列:企业、证书、渠道、接收手机、接收邮箱、内容、状态、失败原因、耗时、时间。
操作
- 点「查询」按条件筛选。
- 点「清空日志」清理历史(谨慎)。
要点
- 失败原因会记录渠道返回的原始错误。
- 耗时可用于判断渠道是否超时。
- 测试推送也会出现在这里,来源为「测试推送」。
十四、系统管理
14.1 部门管理
功能定位:维护内部组织架构,决定数据范围和审批流向。
操作步骤
- 点「新增部门」或某个部门的「加子部门」。
- 填写部门名称、上级部门、负责人、排序、状态、备注。
- 保存。
要点
- 不选上级则为顶级部门。
- 部门负责人用于默认审批人/数据范围参考。
- 删除部门前先移走账号和子部门。
- 支持启用/停用。
14.2 账号权限管理
功能定位:创建员工和客户账号,分配角色、部门、数据范围、可管企业。
列表
- 筛选:部门、关键字、状态。
- 列:账号、姓名、部门、数据范围、角色、电话、企微、二次验证、状态。
- 二次验证列可直接勾选「强制」,行内编辑绑定提示语。
新增账号步骤
- 点「新增账号」。
- 填写账号、姓名、密码(新增必填)。
- 选择所属部门(可多部门,第一个为主部门)。
- 选择角色。
- 选择数据范围:仅自己创建的 / 本部门 / 本部门及以下 / 全公司。
- 客户账号选择「企业查看者」角色,并选择可管企业。
- 填写电话、邮箱、状态。
- 保存。
重置密码
编辑账号,密码留空表示不修改;填写新密码则重置。重置后用户需重新登录。
企微绑定
- 列表显示已绑定/未绑定;
- 可「解绑企微」;
- 企微通讯录中也可绑定或创建账号。
二次验证
- 「强制」开关:开启后该账号下次登录必须绑定验证器;
- 「提示语」:绑定弹窗展示给用户,如「请联系信息部领取绑定说明」;
- 「解绑验证器」:用户手机丢失时使用,解绑会同时撤销该账号全部信任设备。
删除
不能删除或降级最后一个启用的超级管理员。
要点
- 客户账号必须关联企业,否则看不到数据。
- 数据范围只影响内部账号;客户账号按关联企业隔离。
- 账号被停用后,已登录会话会在下次请求时失效。
14.3 角色管理
功能定位:配置角色能看哪些菜单、能点哪些按钮。
内置角色
超级管理员、证照管理员、项目配证专员、财务专员、企业查看者、只读观察员。
编辑角色
- 点「编辑」。
- 修改角色名称、编码、说明。
- 在「菜单权限」中勾选菜单树。
- 在「功能权限」矩阵中勾选模块动作(查看/新增/编辑/删除/导入/导出/结算等)。
- 保存。
恢复默认
点「恢复默认授权」,把该角色恢复为系统蓝图默认值。
要点
- 超级管理员不受限制,不能删除。
- 角色编码用于程序判断,修改需谨慎。
- 菜单权限决定能否进入页面,功能权限决定按钮是否可用,两者要配套。
- 改动后用户需重新登录或刷新权限缓存。
14.4 企微通讯录
功能定位:同步企业微信成员和部门,绑定或创建系统账号。
两个页签
- 成员列表:姓名、手机号、邮箱、职位、部门、性别、状态、绑定账号。
- 部门结构:企微部门树。
同步步骤
- 先在「企微登录配置」中填好 CorpID、AgentID、Secret。
- 点「同步通讯录」。
- 可先点「演练(不写入)」预览变更。
- 确认后正式同步。
绑定账号
- 找到成员,点「绑定账号」。
- 搜索系统账号。
- 确认绑定。
创建账号
- 点「创建账号」。
- 填写登录账号。
- 系统生成初始密码。
- 复制交付给用户,建议首次登录后修改。
要点
- 一个企微成员只能绑定一个系统账号,反之亦然。
- 自动创建的账号默认是只读角色,不会自动给管理员。
- 成员离职后建议先停用系统账号,再处理数据交接。
14.5 审批管理
功能定位:发起和审批内部事项(如证书续期申请),可对接企业微信审批。
列表
- 筛选:状态(审批中/已通过/已驳回/已撤销)、类型、标题。
- 列:标题、类型、申请人、审批人、通道、状态、企微单号、提交时间、完结时间。
发起审批
- 点「发起审批」。
- 填写标题、业务类型、说明。
- 选择审批人(企微成员,内部审批必选)。
- 提交。
审批操作
- 通过:填写审批意见;
- 驳回:填写驳回原因;
- 撤销:申请人撤回;
- 同步状态:从企微拉取最新状态。
要点
- 内部审批走系统流程,也可同步到企微。
- 审批记录只读留痕,不能删除。
- 审批不直接修改业务数据,需审批通过后人工办理。
14.6 菜单管理
功能定位:维护左侧菜单结构。一般不需要改,除非要调整名称或顺序。
操作
- 新增菜单:填写上级菜单、菜单名称、图标、路由 path、组件、排序、状态。
- 加子项:在某个菜单下新增。
- 编辑、删除。
- 菜单诊断:检查菜单与路由是否一致。
- 重置架构:恢复为标准菜单蓝图(会覆盖自定义)。
要点
- 路由和组件必须与前端一致,乱改会导致页面打不开。
- 删除菜单前先确认没有角色引用。
- 普通运营人员不建议使用「重置架构」。
14.7 字典管理
功能定位:维护全系统下拉选项,分「通用字典」和「证书类型与专业」。
通用字典
- 新增类型:填写编码、名称、所属模块、备注。
- 新增字典项:选择类型,填写值、标签、排序、状态。
- 支持启用/停用、删除。
证书类型与专业
- 先建证书类型(一级),如「一级建造师」。
- 在类型下建专业,如「建筑工程」「市政公用工程」。
- 专业必须归属类型,名称建议与类型值一致。
- 支持「待清理」「异常」筛选,处理历史脏数据。
要点
- 字典值一旦被业务引用,不要随意改值,只改标签。
- 类型改名会级联更新业务表中的类型字段。
- 删除类型前必须先清空其下专业。
- 界面优先显示字典标签,字典缺失时才回退内置常量。
14.8 自定义字段
功能定位:不改表结构,给业务模块加扩展字段。
支持模块
人员、企业、证书、合同、借调、项目、配证任务等。
新增字段步骤
- 点「新增字段」。
- 选择业务模块。
- 填写显示名称、字段标识(英文,如
project_name)。 - 选择字段类型:文本、数字、日期、下拉、多行文本等。
- 下拉类型填写选项,多个用英文逗号分隔。
- 填写默认值、是否必填、排序、备注/提示。
- 保存。
效果
- 自动出现在对应模块的表单、详情;
- 支持必填校验;
- 支持 Excel 导入导出;
- 停用后表单不再显示,但历史数据保留。
要点
- 字段标识一旦使用不要修改,否则历史数据对不上。
- 必填字段上线前,先确认存量数据能否补全。
- 选项值不要包含英文逗号。
14.9 提醒规则设置
功能定位:配置证书到期提醒的节点、方式和优先级。
三个页签
| 页签 | 作用 |
|---|---|
| 全局默认规则 | 所有企业默认使用 |
| 企业规则 | 为某个企业单独配置 |
| 批量配置 | 把规则套用到多个企业 |
提醒节点
1年、6个月、3个月、2个月、1个月、15天、7天、3天、1天
可自定义增加节点。
提醒方式
站内信、短信、邮件、企微、企微应用、公众号(按已配置渠道)。
默认优先级
普通 / 重要 / 紧急。
操作步骤
- 在「全局默认规则」勾选节点、方式、优先级,点「保存全局默认」。
- 需要为某企业定制:在「企业规则」选择企业,勾选后「保存企业规则」。
- 想让企业恢复全局:点「恢复跟随全局」。
- 批量:在「批量配置」勾选多个企业,选择「使用下方规则」或「填入当前全局默认规则」,点「应用到选中企业」。
要点
- 企业规则优先于全局规则。
- 节点命中即推送,同一天同一节点只发一次。
- 没勾选任何提醒方式,该企业不会收到推送。
- 修改后建议到「提醒中心 → 推送体检」验证。
14.10 系统信息设置
功能定位:品牌、数据安全、登录安全、附件存储、OCR、证书中继等全局配置。
品牌信息
- 系统名称、简称、Logo、运营主体、联系方式、版权信息、备案号。
- 站点根地址、移动端 H5 地址。
- 移动端 H5 地址会影响推送链接,务必填写。
数据安全
- 敏感数据脱敏开关。
- 可查看明文的角色(建议只选超级管理员)。
- 登录超时(小时)。
- 信任设备有效期(天)。
登录安全
- 登录验证码、失败锁定等由
config/security.php控制,页面展示当前策略。
附件存储
- 本机存储:默认,文件在
public/uploads。 - WebDAV:填写地址、目录、账号、密码、SSL 校验。
- 点「测试连接」,系统会探测服务、写测试文件、读回比对、清理。
- 保存后新上传的附件转存 WebDAV,历史附件不受影响。
身份证识别(OCR)
- 配置腾讯云 OCR 的 SecretId、SecretKey、地域。
- 点「测试配置」验证。
证书中继
- 用于证书查询中继场景,填写中继地址、查询超时。
- 点「测试配置」验证。
操作
- 「重新读取」:重新加载配置。
- 「保存设置」:保存当前页签。
要点
- 敏感配置读取时显示
******,不修改就不要动。 - WebDAV 密码不会透出前端,附件走带签名的代理下载。
- 修改站点根地址后,记得同步修改 CORS 白名单。
14.11 企微登录配置
功能定位:配置企业微信扫码/一键登录。
字段
| 字段 | 说明 |
|---|---|
| 启用企微登录 | 开关 |
| CorpID | 企业 ID |
| AgentID | 应用 ID |
| Secret | 应用密钥 |
| 可信回调地址 | 建议留空,自动回跳 |
| 自动创建账号 | 企微用户首次登录是否自动建号 |
| 默认角色 | 自动建号的角色,默认只读 |
| 审批模板 ID | 对接企微审批时填写 |
| 可见部门 | 哪些部门可使用企微登录 |
操作步骤
- 填写配置。
- 点「测试连接」。
- 保存。
- 到企业微信后台配置可信域名/回调 URL。
要点
- Secret 显示为掩码,修改时才需重新输入。
- 自动建号不要给管理员角色。
- 服务器出口 IP 需加入企微可信 IP。
14.12 操作日志
功能定位:审计所有写操作。
筛选:关键字、模块、方法、结果、时间范围。
列表:操作人、动作、对象、IP/设备、耗时、结果说明。
详情:请求参数(敏感字段已脱敏)、状态码、业务码、备注。
操作
- 查询、重置;
- 清空日志(谨慎,仅管理员)。
要点
- 日志用于追责和排障,不建议频繁清空。
- 密码、密钥等敏感字段不会明文记录。
- 失败的写操作也会记录。
14.13 登录日志
功能定位:审计登录成功、失败、锁定、企微登录。
筛选:关键字、登录方式、状态、时间范围。
列表:登录账号、姓名、角色、结果说明、客户端、设备、登录时间。
操作
- 查询、重置;
- 清空日志(仅超级管理员)。
要点
- 登录日志是全局审计数据,管理员可看所有用户。
- 登录失败原因会记录,便于排查撞库。
- 企微登录失败也会记录。
14.14 登录设备
功能定位:查看全站账号的在线设备和信任设备,处理异常登录。
两个页签
- 登录设备:用户、设备、登录方式、最后活跃、到期时间。
- 信任设备:用户、设备、信任时 IP、信任时间、最后使用、到期时间。
操作
- 筛选用户/状态/关键字;
- 「下线该用户全部会话」;
- 「撤销该用户全部信任」。
要点
- 下线后用户需重新登录。
- 撤销信任后,下次登录需重新二次验证。
- 用户自己可在「个人中心 → 我的登录设备」管理自己的设备。
14.15 回收站
功能定位:恢复误删数据。
支持模块
证书、人员、企业、合同、费用、项目、借调、配证任务、注册轨迹、收款账户、接收人、消息模板、资质等。
操作步骤
- 选择模块、关键字、删除人、时间范围。
- 查看删除内容与关联子行。
- 点「恢复」,按原 ID 恢复,关联子行一并恢复。
- 点「彻底删除」,不可恢复。
- 「清空回收站」会删除全部,谨慎。
要点
- 回收站只保留删除快照,不占用业务列表。
- 恢复时如果原 ID 已被占用,系统会提示冲突。
- 建议定期清理,避免占用空间。
14.16 Agent 接入
功能定位:给外部 AI Agent 或自动化脚本签发独立 API Key,无需共享登录账号。
四个页签
| 页签 | 内容 |
|---|---|
| 密钥管理 | 新建、编辑、停用、删除密钥,查看调用情况 |
| 接入说明 | API 版本、认证方式、限流、地址、快速验证 |
| 能力清单 | 工具、方法、路径、说明、参数 |
| 企业微信机器人 | 启用机器人、回调 URL、Token、欢迎语 |
新建密钥步骤
- 点「新建密钥」。
- 填写名称(如「到期巡检机器人」)。
- 选择权限:只读 / 可写。
- 选择绑定账号(默认当前账号;数据范围跟随该账号)。
- 选择有效期(不填表示永久)。
- 填写备注(用途、负责人、对接的 Agent)。
- 保存。
- 弹窗显示明文密钥,只显示一次,请立即复制保存。
密钥格式
cak_ + 48 位十六进制
调用方式
Authorization: Bearer <API_KEY>
或:
X-API-Key: <API_KEY>
接入说明页
- 提供接入地址、快速验证命令;
- 可复制 SKILL.md、接口参考、下载 SKILL.md;
- 列出典型用法:只读巡检、按企业核查、结果回写;
- 提醒不要开放的能力。
能力清单
- 查看每个工具的方法、路径、参数;
- 与接口文档第二十六章一致。
企业微信机器人
- 打开「启用机器人」。
- 填写名称、回调 URL、Token(可随机生成)、欢迎语。
- 保存配置。
- 到企业微信后台把回调 URL 配置为「使用 URL 回调」。
- 在机器人侧测试指令。
要点
- 密钥绑定账号的数据范围和脱敏规则,不会越权。
- 可写密钥才能更新证书状态、追加跟进。
- 限流 120 次/分钟/密钥。
- 密钥泄露立即停用或删除,重新生成。
- 机器人 Token 建议随机生成,不要用弱口令。
14.17 在线升级
功能定位:检查、下载、执行系统升级,并管理备份。
页面信息
- 当前版本;
- 环境能力检测:zip、curl、exec、目录可写;
- 最新版本、来源、更新内容;
- 本次升级内容 / 当前版本更新内容;
- 升级进度。
检查更新
- 点「检查新版本」。
- 系统访问 Gitee 检查 tag。
- 有新版显示「可升级」,并列出更新内容。
- 已是最新显示「已是最新」。
执行升级
- 点「立即备份」。
- 确认备份完成。
- 点「执行升级」。
- 等待进度完成。
- 重启 PHP-FPM。
- 强制刷新浏览器。
上传升级包
- 拖拽或选择
.zip升级包。 - 点「上传并校验」。
- 校验通过后点「执行升级」。
备份管理
- 查看备份文件、大小、时间;
- 「恢复」回滚到该备份;
- 「删除」清理旧备份。
升级记录
查看历史升级/备份记录、版本、来源、说明、状态、更新内容。
要点
- 升级前必须备份数据库。
- 升级后必须重启 PHP-FPM,否则 OPcache 仍执行旧代码。
- 升级期间不要多人操作。
- 私有仓库需要配置 Gitee 令牌,否则检查更新会失败。
- 跨大版本升级前先阅读更新内容。
十五、手机端(H5)
15.1 入口与登录
- 地址:
https://你的域名/mobile/ - 企业微信内可从工作台进入。
- 登录方式与 PC 一致:账号密码 + 验证码;支持二次验证和企微登录。
15.2 首页
- 顶部毛玻璃导航;
- KPI 卡片:证书、到期、借调等;
- 常用工具:证照、人员、借调、提醒、费用、项目、查询;
- 更多功能:按权限显示;
- 资源调度:证书利用率、闲置;
- 底部悬浮导航:首页、证照、提醒、我的。
首页入口按
/profile/info的菜单权限显隐,没权限的入口不显示。
15.3 证照
- 列表、筛选、搜索;
- 详情:基本信息、借调记录、扫描件、跟进、注册轨迹;
- 新增/编辑(有权限时);
- 变更状态、删除。
15.4 人员
- 列表、搜索;
- 人员档案:证书、社保、借调、跟进、费用、冲突、附件;
- 新增/编辑、跟进。
15.5 借调
- 列表、筛选;
- 新增、编辑、归还、续借;
- 冲突提示与二次确认。
15.6 提醒
- 未读/已读筛选;
- 标已读、全部已读;
- 点提醒进入证书详情。
15.7 项目与匹配
- 项目列表、需求、配证任务;
- 智能匹配推荐、得分明细、选用;
- 冲突列表。
15.8 费用
- 费用列表、统计;
- 新增、编辑、结算;
- 收款账户。
15.9 政务网进度
- 申报进度:统计、搜索、归档/办结筛选、新增/编辑、单条/批量同步、修复环节、完整时间线、手动归档、删除;
- 账号密码库:平台下拉、企业/个人筛选、复制账号、查看/复制密码、关联企业/人员。
15.10 我的
- 个人信息;
- 修改密码;
- 我的登录设备;
- 退出登录。
15.11 移动端使用建议
- 手机端适合现场查证、拍照上传、跟进记录;
- 复杂配置(角色、菜单、字典、推送渠道)建议在 PC 端完成;
- 上传附件建议在 Wi-Fi 环境下操作;
- 企业微信内打开时,部分浏览器能力受限,下载文件请用系统浏览器。
十六、常见业务问题
16.1 为什么新增证书时选不了专业?
先选证书类型,专业下拉才会启用。如果专业不在字典中,需要先在「字典管理 → 证书类型与专业」中维护。
16.2 为什么证书不能借调?
常见原因:
- 证书状态不是「正常」;
- 证书已被其他企业借调且未归还;
- 当前账号没有该证书的数据权限;
- 冲突规则为阻断级,需要二次确认。
16.3 为什么借调到期没有自动标记?
检查定时任务是否执行。可手动到「提醒中心 → 立即执行检测」,或命令行执行 php think cert:checkexpire。
16.4 为什么收不到到期提醒?
按顺序检查:
- 推送渠道是否启用、配置是否完整;
- 接收人是否启用;
- 企业提醒规则是否勾选提醒方式;
- 证书是否开启了提醒;
- 剩余天数是否落到提醒节点;
- 定时任务是否执行;
- 推送日志是否有失败原因。
最快的方法:提醒中心 → 推送体检。
16.5 为什么客户账号看不到数据?
- 账号角色是否为「企业查看者」;
- 是否关联了企业;
- 企业是否被停用;
- 数据是否属于该企业。
16.6 为什么导入失败?
- 文件必须是
.xlsx/.xls,≤ 10MB; - 不要修改模板表头;
- 日期按
YYYY-MM-DD; - 必填项不能为空;
- 身份证、手机号、信用代码格式要正确;
- 看预览页的逐行原因,或下载失败名单。
16.7 为什么匹配不到人?
- 项目需求的专业是否与证书字典一致;
- 证书是否在有效期内;
- 是否被其他企业占用;
- 社保是否满足要求;
- 是否勾选了「显示被阻断的候选」;
- 数据范围是否限制了候选人。
16.8 为什么冲突一直提示?
- 证书确实被占用:先归还或换证;
- 人员时间冲突:调整借调区间;
- 互斥证书:确认是否允许同时注册;
- 政策冲突:检查社保、有效期、属地要求;
- 规则级别可在冲突中心调整,但不建议随意禁用。
16.9 为什么政务网同步失败?
- 服务器能否访问河南政务服务网;
- 申报号、密码是否正确;
- 平台是否维护;
- 申报是否已归档;
- 查看执行记录的具体错误;
- 用「修复历史环节」重解析。
16.10 为什么看不到某个菜单?
角色没有分配该菜单。联系管理员在「角色管理」中勾选;客户账号本身只有只读菜单。
16.11 为什么按钮是灰色的?
- 没有对应的功能权限;
- 数据不在你的数据范围内;
- 记录状态不允许该操作(如已归档不能编辑)。
16.12 删除后能恢复吗?
可以。大部分业务数据删除后进「回收站」,可按原 ID 恢复。彻底删除和清空回收站不可恢复。
16.13 修改密码后为什么被退出?
修改密码会使当前登录态失效,需要重新登录,这是安全设计。
16.14 为什么导出的文件打不开?
- 确认扩展名是
.xlsx; - 文件可能较大,等待下载完成;
- 用 Excel 或 WPS 打开,不要用记事本;
- 如果提示格式错误,重新导出并检查磁盘空间。
16.15 系统支持多公司/多部门吗?
支持。内部账号可按部门划分数据范围;客户企业按关联企业隔离;一个人员可以服务多家企业,通过借调区分。
十七、附录
17.1 证书状态
| 值 | 显示 |
|---|---|
| 1 | 正常 |
| 0 | 已过期 |
| 2 | 挂失 |
| 3 | 注销 |
17.2 社保状态
| 值 | 显示 |
|---|---|
| 0 | 未知 |
| 1 | 在缴 |
| 2 | 停缴 |
| 3 | 未缴纳 |
17.3 借调状态
| 值 | 显示 |
|---|---|
| 1 | 借调中 |
| 0 | 已归还 |
| 2 | 已到期 |
方向:1 借出 / 2 借入。
17.4 项目状态
| 值 | 显示 |
|---|---|
| 0 | 筹备中 |
| 1 | 进行中 |
| 2 | 已结束 |
| 3 | 已暂停 |
17.5 项目社保要求
| 值 | 显示 |
|---|---|
| 0 | 不要求 |
| 1 | 必须 |
| 2 | 优先 |
17.6 匹配状态
| 值 | 显示 |
|---|---|
| 0 | 待确认 |
| 1 | 已选用 |
| 2 | 已放弃 |
17.7 冲突级别
| 值 | 显示 | 行为 |
|---|---|---|
| 0 | 提示 | 只展示 |
| 1 | 警告 | 弹窗确认后可继续 |
| 2 | 阻断 | 默认拦截,二次确认后可继续 |
17.8 配证任务状态
| 值 | 显示 |
|---|---|
| 0 | 草稿 |
| 1 | 进行中 |
| 2 | 已完成 |
| 3 | 已关闭 |
17.9 考试报名默认状态
待提交 → 待审核 → 已审核 → 已报名 → 已排考 → 已完成。
17.10 学历报名默认流程
- 电中:待报名 → 已报名 → 已入籍 → 已毕业
- 成考:待报名 → 已报名 → 待考试 → 待录取 → 已录取
17.11 提醒节点
1年、6个月、3个月、2个月、1个月、15天、7天、3天、1天
17.12 数据范围
| 值 | 显示 |
|---|---|
all |
全公司 |
dept_tree |
本部门及以下 |
dept |
本部门 |
self |
仅自己创建的 |
17.13 常用快捷键与技巧
| 技巧 | 说明 |
|---|---|
| 回车搜索 | 大多数筛选输入框支持回车触发查询 |
| Ctrl + 点击 | 快速复制列表单元格内容 |
| 列设置 | 列表右上角,按岗位定制显示列 |
| 批量勾选 | 表头复选框全选当前页 |
| 抽屉内编辑 | 详情页通常可直接编辑,不必回列表 |
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